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A pontuação geral do seu índice digital é

Seu nível de maturidade avaliado é

Nível Um – Analógico

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Vamos nos aprofundar mais no

Nível Um – Analógico

O nível um é caracterizado por ser manual e em grande parte baseado em papel. As informações do projeto são compartilhadas, trocadas e rastreadas manualmente. As informações são compartilhadas ou trocadas apenas de forma limitada entre algumas disciplinas internas, grupos funcionais ou partes externas. Se existirem quaisquer sistemas de informação de projeto, eles não representam uma fonte de verdade, uma vez que as informações são isoladas e muitas vezes incompletas. Numa empresa de nível Um, o consumo de informação digital é limitado. A modelagem pode ser feita por algumas partes interessadas do projeto, mas esses modelos geralmente representam um ponto no tempo e muitas vezes são usados simplesmente para gerar entregáveis 2D. Como há pouca troca de informações entre grupos, há pouca reutilização de informações e como as coisas são baseadas em papel, os fluxos de trabalho digitais são raros. As partes interessadas do projeto não confiam nas informações, portanto, novas pesquisas, reentradas e retrabalho são comuns. Há uma capacidade mínima de obter insights do projeto para reutilização e nenhuma geração de receitas a partir da tecnologia digital.

Recomendações para Melhoria

Abaixo estão algumas recomendações para passar de um nível geral de maturidade para o próximo. Contudo, reconhecemos que você pode estar mais maduro em um bloco de construção do que em outro ou pode estar próximo do próximo nível e estaria interessado em saber mais. Para obter mais informações ou para discutir suas descobertas, entre em contato em [e-mail protegido]

Analógico

Eficiência

Eficiência

Eficácia

Transformação

Passando do:

Nível Um – Analógico

Para a próxima etapa:

Nível Dois – Eficiência

Como passo para o próximo nível?

Se você ainda trabalha de forma analógica e baseada em papel, é hora de começar a pensar em sua estratégia digital. Começar é a parte mais difícil. A menos que você tenha orquestrado uma transformação digital anteriormente, é uma boa ideia obter ajuda. Certifique-se de envolver sua equipe de liderança e parceiros estratégicos. Certifique-se de estar equipado internamente com as pessoas, os processos e a tecnologia certos para adotar mudanças e impulsionar projetos de transformação. Identificar alguém para liderar o ataque e descobrir o que você deseja fazer deve ser sua maior prioridade. Em seguida, você testará algumas ideias e tecnologias, antes de eventualmente se concentrar na padronização e incorporação da tecnologia digital como seu procedimento operacional padrão.

Você pode querer pensar no seguinte como ponto de partida:

  • 1. Pessoas
  • Pessoas conduzindo uma pesquisa de tabulação, reunidas em torno de uma mesa com laptops.
    Patrocínio executivo

    Quem liderará o avanço da transformação digital? Você tem um diretor de Informações (CIO) ou diretor Digital (CDO)? Se você tem um CIO, talvez encarregue-o de planejar sua transformação digital junto com a ajuda e a contribuição de um parceiro estratégico. Se você tem um CDO, provavelmente eles já estão planejando essa transformação. Se você não tem nenhum desses colegas em sua empresa, é hora de considerar uma função como essa. Alguém precisa ser responsável por identificar e encenar as mudanças necessárias para aumentar sua maturidade digital. 

    Gestão de projetos

    Você tem gerentes de projetos de tecnologia que podem ajudar a impulsionar mudanças em sua empresa? Caso contrário, estabeleça esta disciplina com um ou dois gerentes técnicos de projetos que entendam o grau de gestão de mudanças (o lado humano da mudança) necessário para tornar esses tipos de projetos bem-sucedidos.

    Parceiros de entrega

    Até que ponto os seus parceiros estratégicos ou mesmo os fornecedores atuais podem ajudá-lo a fazer essa mudança? Veja que tipos de serviços de consultoria eles oferecem para ver se podem ajudá-lo a mapear sua estratégia digital e desenvolver um roteiro para você seguir.

  • 2. Processos
  • Duas pessoas estão usando abas para juntar as peças do quebra-cabeça.
    • Decidir se tornar digital é apenas o começo. Você precisará implementar muitas mudanças de processo para melhorar sua maturidade digital. Para começar, você precisará de um processo para decidir por onde começar e quais projetos terão prioridade. Um processo de governança para o seu portfólio digital será importante.
    • Empresas eficientes são caracterizadas pela capacidade de automatizar e reutilizar informações em toda a organização. Isso exige que as informações estejam em um formato que possa ser entendida de um silo ou pilha de aplicativos para o próximo. Estabeleça padrões para identificar, classificar e organizar dados. Incorpore esses padrões em todos os novos dados capturados daqui para frente.
    • Estabeleça normas sobre o uso de ambientes de dados comuns baseados em projetos com práticas padrão para que as informações sejam organizadas de forma consistente em todos os ambientes (separados). Isso facilitará o compartilhamento entre projetos posteriormente.
    • Determine e implemente métricas de desempenho do projeto que possam ser aplicadas em diferentes tipos de projetos.
  • 3. Tecnologia
  • Um homem e uma mulher envolvidos em uma pesquisa de índice digital em um laptop.
    • Comece a estabelecer portais de arquivos eletrônicos ou ambientes de dados comuns em todos os projetos. Comece com novos projetos daqui para frente e, em seguida, atualize quaisquer projetos grandes e de longo prazo.
    • Projeto piloto baseado em modelo.
    • Implementar o processo de projeto baseado em modelo em novos planos conforme solicitado pelos clientes.
    • Realizar algumas simulações de modelagem.
    • Investigue a criação de um centro de componentes e veja quais fornecedores possuem bibliotecas de componentes que você pode usar.
    • Implementar uma biblioteca de componentes para todo o setor vinculada a bibliotecas de componentes baseadas em fornecedores, se aplicável.
Pessoas conduzindo uma pesquisa de tabulação, reunidas em torno de uma mesa com laptops.
Patrocínio executivo

Quem liderará o avanço da transformação digital? Você tem um diretor de Informações (CIO) ou diretor Digital (CDO)? Se você tem um CIO, talvez encarregue-o de planejar sua transformação digital junto com a ajuda e a contribuição de um parceiro estratégico. Se você tem um CDO, provavelmente eles já estão planejando essa transformação. Se você não tem nenhum desses colegas em sua empresa, é hora de considerar uma função como essa. Alguém precisa ser responsável por identificar e encenar as mudanças necessárias para aumentar sua maturidade digital. 

Gestão de projetos

Você tem gerentes de projetos de tecnologia que podem ajudar a impulsionar mudanças em sua empresa? Caso contrário, estabeleça esta disciplina com um ou dois gerentes técnicos de projetos que entendam o grau de gestão de mudanças (o lado humano da mudança) necessário para tornar esses tipos de projetos bem-sucedidos.

Parceiros de entrega

Até que ponto os seus parceiros estratégicos ou mesmo os fornecedores atuais podem ajudá-lo a fazer essa mudança? Veja que tipos de serviços de consultoria eles oferecem para ver se podem ajudá-lo a mapear sua estratégia digital e desenvolver um roteiro para você seguir.

Duas pessoas estão usando abas para juntar as peças do quebra-cabeça.
  • Decidir se tornar digital é apenas o começo. Você precisará implementar muitas mudanças de processo para melhorar sua maturidade digital. Para começar, você precisará de um processo para decidir por onde começar e quais projetos terão prioridade. Um processo de governança para o seu portfólio digital será importante.
  • Empresas eficientes são caracterizadas pela capacidade de automatizar e reutilizar informações em toda a organização. Isso exige que as informações estejam em um formato que possa ser entendida de um silo ou pilha de aplicativos para o próximo. Estabeleça padrões para identificar, classificar e organizar dados. Incorpore esses padrões em todos os novos dados capturados daqui para frente.
  • Estabeleça normas sobre o uso de ambientes de dados comuns baseados em projetos com práticas padrão para que as informações sejam organizadas de forma consistente em todos os ambientes (separados). Isso facilitará o compartilhamento entre projetos posteriormente.
  • Determine e implemente métricas de desempenho do projeto que possam ser aplicadas em diferentes tipos de projetos.
Um homem e uma mulher envolvidos em uma pesquisa de índice digital em um laptop.
  • Comece a estabelecer portais de arquivos eletrônicos ou ambientes de dados comuns em todos os projetos. Comece com novos projetos daqui para frente e, em seguida, atualize quaisquer projetos grandes e de longo prazo.
  • Projeto piloto baseado em modelo.
  • Implementar o processo de projeto baseado em modelo em novos planos conforme solicitado pelos clientes.
  • Realizar algumas simulações de modelagem.
  • Investigue a criação de um centro de componentes e veja quais fornecedores possuem bibliotecas de componentes que você pode usar.
  • Implementar uma biblioteca de componentes para todo o setor vinculada a bibliotecas de componentes baseadas em fornecedores, se aplicável.

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